Nowy moduł Kontrola AI jest już dostępny. Zobacz co potrafi

Wszystkie Twoje dane
i AI pod kontrolą.

Viaz pokazuje, jakie dane ma Twoja organizacja, gdzie się znajdują, kto ma do nich dostęp i co należy z nimi zrobić. W jednym widoku, dla compliance, security, IT i zarządu.

Wybierany przez sektor regulowany
BankowośćUbezpieczeniaLeasingFintechOchrona zdrowiaEnergetykaSektor publiczny
dark_mode notifications JN
space_dashboardPanel główny
rocket_launchPierwsze kroki
storageŹródła
folder_openKatalog danych
content_copyDuplikaty
folder_sharedSkanowanieexpand_more
historyRetencjaexpand_more
smart_toyKontrola AIexpand_more
groupAdministracjaexpand_more
settingsUstawienia aplikacji
Viaz

Pierwsze kroki

Skonfiguruj system krok po kroku: dodaj źródło, uruchom skan i zobacz, co Viaz wie o Twoich danych.

Ukończono 0 z 6 kroków0%
storage
Wymagany

Dodaj źródło danych

Podłącz pierwsze źródło, np. OneDrive, SharePoint, Google Drive lub bazę danych. Bez źródła Viaz nie ma czego skanować.

Źródła
TypNazwa
Brak danych
Zaawansowane
«1»
Skanowanie
Brak danych
Zaawansowane
«1»
Dane do retencji
Nazwa plikuŹródłoNumer skanowaniaTyp dokumentuStatusTermin usunięcia danych
Umowa_Kowalski_2024.docx SharePoint HR SKAN-2026-001 NUMERY PESEL Do usunięcia 2026-03-14schedule119 dni po terminie
Lista_płac_2019.xlsx SharePoint HR SKAN-2026-001 NUMERY IBAN Wygasa wkrótce 2026-07-28schedule17 dni do terminu
Rekrutacja_CV_Nowak.pdf SharePoint HR SKAN-2026-001 IMIONA I NAZWISKA Aktywny 2028-01-15schedule553 dni do terminu
Zaawansowane
«1»
Duplikaty
content_copy
Grupy duplikatów
0
file_copy
Pliki w duplikatach
0
storage
Zmarnowane miejsce
4,2 GB
chevron_right PDF Umowa_ramowa_2024.pdf 4 kopie Zmarnowane miejsce:3,6 MB Łączny rozmiar:4,8 MB
chevron_right XLSX Lista_płac_2019.xlsx 3 kopie Zmarnowane miejsce:5,1 MB Łączny rozmiar:7,6 MB
chevron_right DOCX Umowa_Kowalski_2024.docx 2 kopie Zmarnowane miejsce:1,2 MB Łączny rozmiar:2,4 MB
Zaawansowane
«1»

Panel główny

Przegląd kondycji danych i ryzyka w organizacji

Dane liczone na żywo
Pliki objęte analizą
0
0 B
Pliki zawierające dane osobowe
0
0 B
Pesel, dokumenty tożsamości, dane medyczne
0
0 B
Przekroczony okres przechowywania
0
0 B
Publiczny dostęp lub dla całej organizacji
0
0 B
Duplikaty
0
0 B

Wynik Governance

0 /100
trending_up +4vs poprzedni miesiąc
Dane starsze niż 5 lat0 plików0 B
Dane starsze niż 10 lat0 plików0 B
Dane poza retencją0 plików0 B
Niezmieniane od ponad 5 lat0 plików0 B
Niezmieniane od ponad 10 lat0 plików0 B

Wykryte typy dokumentów TOP 6

Faktury0
Bankowość0
Umowy0
HR i pracownicy0
Sprzedaż0
Dokumentacja medyczna0
Wysokie ryzyko
0
Pliki wymagające natychmiastowej akcji
Średnie ryzyko
0
Pliki do przeglądu
Niskie ryzyko
0
Pliki zgodne z polityką

Ryzyko wg źródła

OneDrive
SharePoint
Google Drive
Outlook
Bazy danych
Wysokie Średnie Niskie

Wykryte dane wrażliwe TOP 6

PESEL23 108 (38%)
Imię i nazwisko14 594 (24%)
Dokument tożsamości7 297 (12%)
NIP5 473 (9%)
Numer konta4 865 (8%)
Kod pocztowy3 040 (5%)
1Przegląd chevron_right 2Decyzja chevron_right 3Wykonanie
link_off
0
Pliki eksponowane
lock_open
0
Szeroki dostęp
schedule
0
Po retencji

Pliki wymagające akcji

Wszystkie Eksponowane Szeroki dostęp Retencja
PlikProblemRekomendacjaAkcja
CV_kandydaci_2019.zipSharePoint HR Link publiczny Usuń link
Umowa_Kowalski_2024.docxOneDrive Szeroki dostęp Ogranicz dostęp
Raport_sprzedaz_Q2.xlsxSharePoint Szeroki dostęp Ogranicz dostęp
Faktury_2014_archiwumDysk wspólny Po retencji Usuń lub zarchiwizuj
Łącznie 19 426 plików
123
description

Miesięczny raport governance

Pełny przegląd wyników, trendów i zgodności za ostatnie 30 dni.

shield

Ocena ryzyka danych

Analiza ekspozycji, wykrytych PII i klasyfikacji ryzyka.

gavel

Zgodność retencji

Zgodność z politykami, wygasłe pliki, legal holds.

Eksport

Kategorie
Wszystkie12
Microsoft 3654
Google2
Azure3
Bazy danych3

Dodaj nowe źródło

Wybierz typ źródła danych do skanowania
searchSzukaj źródła...
drive_folder_uploadSharePoint

Witryny i biblioteki dokumentów Microsoft 365.

Microsoft 365
cloudOneDrive

Dyski OneDrive użytkowników organizacji.

Microsoft 365
cloud_circleGoogle Drive

Dyski współdzielone Google Workspace.

Google
mailOutlook

Skrzynki pocztowe i załączniki.

Microsoft 365
databaseBazy danych

SQL Server, PostgreSQL, Oracle, MySQL.

Bazy danych
+7 kolejnych

Blob Storage, Azure Files, dyski sieciowe i inne.

document_scanner

Nowe skanowanie

Skonfiguruj parametry skanowania

1Nazwa 2Źródła 3Templaty 4Elementy 5Retencja
Podaj unikalny numer identyfikacyjny dla tego skanowania.
tag
Wybierz źródła danych, które mają zostać przeskanowane.
Skanowanie przyrostowe

Skanuje tylko pliki zmienione od ostatniego skanowania

Dostępne źródła0Zaznacz wszystkie / Odznacz wszystkie
drive_folder_upload
SharePoint HR
SharePoint
Microsoft 365
Wybierz tryb skanowania.
exploreSkanowanie wstępneRekomendowane

Najpierw rozpoznaj co masz w danych. System pogrupuje dokumenty i pokaże gdzie mogą być dane wrażliwe.

arrow_downward
shieldSkanowanie głębokieZaawansowane

Pełna analiza każdego dokumentu. Idealne gdy już wiesz jakie dane chcesz znaleźć.

Określ, jakie typy danych osobowych mają być wykrywane.
Wybierz szablon skanowaniaexpand_more
RODO: dane osobowe
Finanse: faktury i umowy
HR: dokumentacja pracownicza
Elementy do wykrycia6Zaznacz wszystkie / Odznacz wszystkie
PESEL
Imię i nazwisko
Dokument tożsamości
NIP
Numer konta
Dane medyczne
Wybierz politykę retencji, która określi jak długo dane będą przechowywane.
Wybierz politykę retencjiexpand_more
Domyślna polityka retencji
RODO: 5 lat

summarizePodsumowanie konfiguracji

Numer skanowania
SKAN-2026-001
Źródła
1 wybrane
Elementy do wykrycia
6 wybranych
Tryb skanowania
Skanowanie wstępne
Tryb
Pełny
Polityka retencji
Nie wybrano
gavel

Zastosuj wstrzymanie (Legal Hold)

Umowa_Kowalski_2024.docx

Wstrzymanie (Legal Hold) uniemożliwi usunięcie danych niezależnie od okresu retencji.
Pozostaw puste dla bezterminowego wstrzymania
check_circle
descriptionUmowa_Kowalski_2024.docx

Twoi pracownicy już używają AI. Pytanie brzmi: z jakimi danymi?

Kontrola AI to warstwa między dokumentami firmowymi a narzędziami AI. Przepuszcza to, co bezpieczne. Maskuje to, co wrażliwe. Rejestruje wszystko.

0 danych osobowych trafia do zewnętrznych modeli AI po włączeniu Kontroli AI
Polityki ochrony PII
filter_listFiltry addDodaj politykę
NazwaEndpointKogo dotyczyDomyślna akcjaRegułyStatus
Ochrona danych osobowych Wszystkie endpointy Wszyscy Maskuj 8 Aktywny
toggle_oneditdelete
Dane medyczne Wszystkie endpointy 1 grupa Blokuj 4 Aktywny
toggle_oneditdelete
Załączniki firmowe Wszystkie endpointy Wszyscy Blokuj 6 Aktywny
toggle_oneditdelete
Dane finansowe Wszystkie endpointy Wszyscy Maskuj 5 Aktywny
toggle_oneditdelete
Numery PESEL i NIP Wszystkie endpointy Wszyscy Maskuj 3 Aktywny
toggle_oneditdelete
Umowy i kontrakty Brama OpenAI 2 grupy Blokuj 7 Aktywny
toggle_oneditdelete
Dane kadrowe Wszystkie endpointy 1 grupa Blokuj 4 Aktywny
toggle_oneditdelete
Kod źródłowy Wszystkie endpointy 1 grupa Blokuj 2 Nieaktywny
toggle_offeditdelete
Dane klientów CRM Wszystkie endpointy Wszyscy Maskuj 6 Aktywny
toggle_oneditdelete
123
Utwórz politykę ×
Nazwa polityki
np. Ochrona danych produkcyjnych
Opis
np. Polityka maskująca dane osobowe w zapytaniach do GPT-4
Powiązany endpoint
Wszystkie endpointy
Domyślna akcja
Tylko loguj
Aktywna
Kogo dotyczy
WszyscyGrupy / Użytkownicy
Załączniki
Wszystkie dozwoloneBlokuj wszystkieOgraniczone
Zablokowane typy plików
.exe, .zip, application/x-msdownload
Lista rozszerzeń lub typów MIME po przecinku. Pasujące pliki zostaną zablokowane.
Rozpoznane pliki (skan DSP)
Blokuj pliki rozpoznane jako wrażliwe
Po hashu treści rozpoznajemy plik wśród przeskanowanych. Zaznacz, co ma blokować.
Dowolny plik z katalogu DSP
Plik objęty polityką retencji (także wygasłą)
Plik objęty legal hold
Plik oznaczony jako wysokie ryzyko
Reguły typów PII
Nadpisz domyślną akcję per typ PII
Zaawansowane
AnulujDodaj politykę
Kontrola AI: podgląd na żywo
ChatGPT
Gemini
Claude
arrow_back refresh
lockclaude.ai
shield JK
edit_squareNew chat
chat_bubbleChats
folderProjects
How can I help you today?
progress_activityUmowa_Kowalski_2024.docx, Przesyłanie...
add Napisz do Claude…
🛡️AI Shield aktywny
AI Shield zamaskował dane wrażliwe przed wysłaniem.
🛡️
Viaz AI ShieldDATA SECURITY PLATFORM
● Ochrona aktywna
44Sprawdzone
3Zamaskowane
4Zablokowane
9Wykryte PII
🛡️Viaz AI Shield
Wysyłka zablokowana
Plik objęty legal hold. Dokument został oznaczony przez administratora Viaz jako chroniony.
descriptionUmowa_Kowalski_2024.docx
Log audytu Kontroli AI
filter_listFiltry
CzasUżytkownikPowierzchniaŹródłoStatusWykryte PII
13.07 09:41j.nowakweb-chatgptRozszerzenieZamaskowany3
visibility
13.07 09:36a.wiśniewskaweb-claudeRozszerzeniePrzepuszczony-
visibility
13.07 09:31m.kaczmarekweb-chatgptRozszerzenieZablokowany2
visibility
13.07 09:24j.nowakweb-geminiProxyPrzepuszczony-
visibility
13.07 09:18k.lewandowskiweb-chatgptRozszerzenieZamaskowany5
visibility
13.07 09:07a.wiśniewskaapiProxyPrzepuszczony-
visibility
13.07 08:55p.zielińskiweb-claudeRozszerzenieZablokowany1
visibility
13.07 08:32m.kaczmarekweb-geminiRozszerzenieZamaskowany4
visibility
123
Szczegóły logu audytu ×
EndpointWszystkie endpointy
StatusZamaskowany
Użytkownik / Klucz APIj.nowak
Model LLMgpt-4o
Przetwarzanie (ms)342 ms
Czas13.07.2026 09:41:07
Ścieżka zapytania/backend-api/conversation
Adres IP10.12.4.87
Powierzchniaweb-chatgpt
ŹródłoRozszerzenie
Wykryte PII
POLISH_NAMEJan Kowalski
PESEL85042512345
PL_BANK_ACCOUNTPL61 1090 1014 0000 0712
Treść promptu
Streść umowę leasingu klienta Jan Kowalski, PESEL 85042512345, konto PL61 1090 1014 0000 0712

Klasyfikuje. Porządkuje. Zabezpiecza AI.

Zobacz wreszcie, co firma naprawdę przetwarza.

Viaz przeszukuje repozytoria, dyski, archiwa i skrzynki, identyfikuje dane w dokumentach i porządkuje je w jeden katalog.

24h
od podłączenia źródeł do pierwszych wyników skanowania
Wykryte typy dokumentów
Typ dokumentuLiczba plików
Faktury42 806
Bankowość19 036
Umowy8 758
HR i pracownicy8 092
Sprzedaż7 307
Skanowanie aktywne 7 źródeł danych
Duplikaty
content_copyGrupy duplikatów18 493
file_copyPliki w duplikatach51 208
storageZmarnowane miejsce96,4 GB
Nazwa plikuLiczba plikówŹródłaZmarnowane miejsce
Umowa_ramowa_2019.pdf14 kopiiSharePoint, OneDrive, dysk wspólny1,8 GB
Cennik_2024_final_v3.xlsx9 kopii3 źródła240 MB
Regulamin_pracy.docx7 kopiiSharePoint, dysk wspólny86 MB
Retencja danych
Nazwa plikuTyp dokumentuTermin usunięciaStatus
FV_2014_0231.pdf32 dni po terminieFaktura31.12.2019Do usunięcia
Umowa_najmu_2016.pdf14 dni po terminieUmowa01.03.2026Do usunięcia
Rekrutacja_CV_074.docxza 79 dniHR i pracownicy30.09.2026Wygasa wkrótce
Spor_sadowy_2021.pdfwstrzymanyUmowabrak terminuWstrzymany

Dostępy szersze, niż powinny? Już nie.

Część dokumentów jest widoczna dla całej organizacji albo udostępniona poza firmę. Viaz to pokazuje i rekomenduje zawężenia.

75 536
plików z dostępem publicznym wykrytych w przykładowym wdrożeniu
Pliki wymagające akcji
link_offPliki eksponowane312
lock_openSzeroki dostęp75 536
schedulePo retencji17 706
PlikProblemRekomendacja
Wyniki_finansowe_Q4.xlsxSharePoint / ZarządLink publicznyUsuń link
Lista_plac_2026.pdfDysk wspólny / HRSzeroki dostępOgranicz dostęp
FV_2015_0088.pdfDysk wspólny / KsięgowośćPo retencjiUsuń lub zarchiwizuj
Rekomendacje zawężeń
ZasóbTerazPo zmianieAkcja
Dysk wspólny / Finansecała organizacja (1 412)grupa Finanse (38)Zastosuj
41 linków zewnętrznych7 plików z PESEL w treściaktywne po 90 dniachcofnięteZastosuj
SharePoint / Zarząd / wyniki214 osóbgrupa Zarząd (9)Zastosuj
Raporty
Miesięczny raport governance
Pełny przegląd wyników, trendów i zgodności za ostatnie 30 dni.
downloadGeneruj
Ocena ryzyka danych
Analiza ekspozycji, wykrytych PII i klasyfikacji ryzyka.
downloadGeneruj
Zgodność retencji
Zgodność z politykami, wygasłe pliki, legal holds.
downloadGeneruj

Bezpieczne AI to AI, które nie widzi PII.

Kontrola AI decyduje, co można pokazać narzędziom AI, maskuje dane wrażliwe w locie i rejestruje każdy prompt.

68%
firm nie ma polityki danych dla AI. Twoja może ją mieć i egzekwować.
Przechwycony prompt
Pracownik do narzędzia AI Przygotuj pismo dla klienta Jan Kowalski, PESEL 85042512345
Viaz do modelu AI Przygotuj pismo dla klienta [POLISH_NAME_1], PESEL [PESEL_1]
Zamaskowany2 typy PII wykryte i podmienione w locie
Dashboard Kontroli AI
forumZapytania dzisiaj1 284
shieldZamaskowane312
blockZablokowane47
CzasUżytkownikPowierzchniaStatusWykryte PII
09:41j.nowakweb-chatgptZamaskowany3
09:36a.wiśniewskaweb-claudePrzepuszczonybrak
09:31m.kaczmarekweb-chatgptZablokowany2
Polityki ochrony PII
NazwaKogo dotyczyDomyślna akcjaZałącznikiStatus
Dział HR1 grupaBlokujwszystkie zablokowaneAktywny
Sprzedaż1 grupaMaskujdeny-listaAktywny
Wszyscy pozostaliWszyscyMonitorujdozwoloneAktywny

Od wykrycia do decyzji. Z pełnym audytem.

Viaz podpowiada konkretne działania: jakie dokumenty usunąć, gdzie zawęzić dostęp, jakie udostępnienia cofnąć.

17 706
plików poza okresem retencji wskazanych do usunięcia w przykładowym wdrożeniu
Rekomendacje do zatwierdzenia
RekomendacjaZakresZatwierdzaStatus
Usuń pliki po retencji17 706 plików, 5,7 GBbrak podstawy prawnejComplianceOczekuje
Ogranicz dostęp publiczny75 536 plików, 116,6 GBdo grup HR i FinanseITOczekuje
Cofnij linki zewnętrzne41 aktywnych linkówpo 90 dniachAudytZatwierdzone
Katalog danych
searchJan Kowalski
Nazwa plikuŹródłoPIITypy PII
Umowa_leasingu_JK_2022.pdfSharePoint / Umowy4PESEL
Reklamacja_2023_114.emlSkrzynka biuro@2POLISH_NAME
Faktura_FV_2023_0871.pdfDysk wspólny / Księgowość3PL_BANK_ACCOUNT
Log audytu
Data i czasTyp akcjiTyp zasobuStatusOdwracalne
13.07 09:12Usunięcie plików17 706 plikówUsuniętoPrzywróć
12.07 16:40Zawężenie dostępuDysk wspólny / HRZawężonoCofnij
11.07 11:05Realizacja DSR23 dokumentyWykonanoprotokół

Zbudowane dla sektora regulowanego.

24h
od podłączenia źródeł do pierwszych wyników
100%
danych pozostaje w Twojej infrastrukturze: on-prem, private cloud, hybryda
30-40%
dokumentów w firmach to duplikaty, które Viaz pozwala uporządkować
0
danych osobowych trafia do zewnętrznych modeli AI z włączoną Kontrolą AI
Zgodność z RODO NIS2 ready ISO 27001 AES-256 at-rest / TLS 1.3 in-transit RBAC, SSO (SAML / OIDC), MFA Regularne testy penetracyjne Własny model AI, klasyfikacja ML Odwracalne akcje (soft delete, recovery) Gotowy raport dla regulatora

Pytania, które słyszymy najczęściej.

Najpopularniejsze pytania od compliance, security, IT i zarządu. Nie ma Twojego? Zadaj je podczas demo.

Viaz wdrażamy on-premise, w private cloud lub hybrydowo, zgodnie z Twoją architekturą. Dane i wyniki klasyfikacji pozostają w infrastrukturze klienta. Klasyfikacja odbywa się na własnym modelu AI, bez wysyłania dokumentów do zewnętrznych usług.

Pierwsze wyniki skanowania zobaczysz w ciągu 24 godzin od podłączenia źródeł. Pełne wdrożenie zależy od liczby źródeł i wolumenu danych, typowo od kilku dni do kilku tygodni.

Repozytoria plików, dyski współdzielone, chmury prywatne, bazy danych, skrzynki pocztowe i archiwa. Viaz czyta również skany i obrazy dzięki wbudowanemu OCR.

Viaz wspiera realizację obowiązków RODO (rejestr danych, retencja, DSR, minimalizacja dostępu) i przygotowanie do NIS2. Każda akcja ma pełną ścieżkę audytu i gotowy raport dla regulatora.

Tak. Viaz powstał z myślą o bankowości, ubezpieczeniach, leasingu i fintechu, gdzie wymagania compliance i security są najwyższe. Architektura i procesy są dopasowane do audytów w tym sektorze.

Cena zależy od liczby źródeł, wolumenu danych i wybranych modułów. Modularna budowa pozwala zacząć od jednej warstwy i rozszerzać zakres. Szczegóły przedstawimy podczas demo.

Demo w 30 minut, bez zobowiązań

Gotowy zobaczyć jak Viaz działa w Twojej organizacji?

Pokażemy demo na Twoich przykładowych danych albo na anonimizowanej próbce z Twojej branży, jeśli wolisz nie udostępniać własnych.

Wolę wysłać e-mail ręcznie

Napisz do nas

Zapytanie o Viaz

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w sprawie tego zapytania; nie trafiają do newslettera.