Dodaj źródło danych
Podłącz pierwsze źródło, np. OneDrive, SharePoint, Google Drive lub bazę danych. Bez źródła Viaz nie ma czego skanować.
Viaz pokazuje, jakie dane ma Twoja organizacja, gdzie się znajdują, kto ma do nich dostęp i co należy z nimi zrobić. W jednym widoku, dla compliance, security, IT i zarządu.
Skonfiguruj system krok po kroku: dodaj źródło, uruchom skan i zobacz, co Viaz wie o Twoich danych.
Podłącz pierwsze źródło, np. OneDrive, SharePoint, Google Drive lub bazę danych. Bez źródła Viaz nie ma czego skanować.
Przegląd kondycji danych i ryzyka w organizacji
| Plik | Problem | Rekomendacja | Akcja |
|---|---|---|---|
| CV_kandydaci_2019.zipSharePoint HR | Link publiczny | Usuń link | |
| Umowa_Kowalski_2024.docxOneDrive | Szeroki dostęp | Ogranicz dostęp | |
| Raport_sprzedaz_Q2.xlsxSharePoint | Szeroki dostęp | Ogranicz dostęp | |
| Faktury_2014_archiwumDysk wspólny | Po retencji | Usuń lub zarchiwizuj |
Pełny przegląd wyników, trendów i zgodności za ostatnie 30 dni.
Analiza ekspozycji, wykrytych PII i klasyfikacji ryzyka.
Zgodność z politykami, wygasłe pliki, legal holds.
Witryny i biblioteki dokumentów Microsoft 365.
Microsoft 365Dyski OneDrive użytkowników organizacji.
Microsoft 365Dyski współdzielone Google Workspace.
GoogleSkrzynki pocztowe i załączniki.
Microsoft 365SQL Server, PostgreSQL, Oracle, MySQL.
Bazy danychBlob Storage, Azure Files, dyski sieciowe i inne.
Skonfiguruj parametry skanowania
Skanuje tylko pliki zmienione od ostatniego skanowania
Najpierw rozpoznaj co masz w danych. System pogrupuje dokumenty i pokaże gdzie mogą być dane wrażliwe.
Pełna analiza każdego dokumentu. Idealne gdy już wiesz jakie dane chcesz znaleźć.
Umowa_Kowalski_2024.docx
Kontrola AI to warstwa między dokumentami firmowymi a narzędziami AI. Przepuszcza to, co bezpieczne. Maskuje to, co wrażliwe. Rejestruje wszystko.
| Nazwa | Endpoint | Kogo dotyczy | Domyślna akcja | Reguły | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ochrona danych osobowych | Wszystkie endpointy | Wszyscy | Maskuj | 8 | Aktywny | toggle_oneditdelete |
| Dane medyczne | Wszystkie endpointy | 1 grupa | Blokuj | 4 | Aktywny | toggle_oneditdelete |
| Załączniki firmowe | Wszystkie endpointy | Wszyscy | Blokuj | 6 | Aktywny | toggle_oneditdelete |
| Dane finansowe | Wszystkie endpointy | Wszyscy | Maskuj | 5 | Aktywny | toggle_oneditdelete |
| Numery PESEL i NIP | Wszystkie endpointy | Wszyscy | Maskuj | 3 | Aktywny | toggle_oneditdelete |
| Umowy i kontrakty | Brama OpenAI | 2 grupy | Blokuj | 7 | Aktywny | toggle_oneditdelete |
| Dane kadrowe | Wszystkie endpointy | 1 grupa | Blokuj | 4 | Aktywny | toggle_oneditdelete |
| Kod źródłowy | Wszystkie endpointy | 1 grupa | Blokuj | 2 | Nieaktywny | toggle_offeditdelete |
| Dane klientów CRM | Wszystkie endpointy | Wszyscy | Maskuj | 6 | Aktywny | toggle_oneditdelete |
| Czas | Użytkownik | Powierzchnia | Źródło | Status | Wykryte PII | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 13.07 09:41 | j.nowak | web-chatgpt | Rozszerzenie | Zamaskowany | 3 | visibility |
| 13.07 09:36 | a.wiśniewska | web-claude | Rozszerzenie | Przepuszczony | - | visibility |
| 13.07 09:31 | m.kaczmarek | web-chatgpt | Rozszerzenie | Zablokowany | 2 | visibility |
| 13.07 09:24 | j.nowak | web-gemini | Proxy | Przepuszczony | - | visibility |
| 13.07 09:18 | k.lewandowski | web-chatgpt | Rozszerzenie | Zamaskowany | 5 | visibility |
| 13.07 09:07 | a.wiśniewska | api | Proxy | Przepuszczony | - | visibility |
| 13.07 08:55 | p.zieliński | web-claude | Rozszerzenie | Zablokowany | 1 | visibility |
| 13.07 08:32 | m.kaczmarek | web-gemini | Rozszerzenie | Zamaskowany | 4 | visibility |
/backend-api/conversationJan Kowalski85042512345PL61 1090 1014 0000 0712Streść umowę leasingu klienta Jan Kowalski, PESEL 85042512345, konto PL61 1090 1014 0000 0712
Viaz przeszukuje repozytoria, dyski, archiwa i skrzynki, identyfikuje dane w dokumentach i porządkuje je w jeden katalog.
Klasyfikacja ML rozpoznaje PESEL, NIP, dokumenty tożsamości, dane medyczne i finansowe. Czyta także skany i obrazy dzięki OCR.
Więcej o wykrywaniu →Znajduje zduplikowane dokumenty i ich kopie w wielu miejscach. Odzyskujesz przestrzeń i porządek.
Więcej o duplikatach →Wykrywa dokumenty po okresie przechowywania i podpowiada akcję, z podstawą prawną i ścieżką audytu.
Więcej o retencji →| Typ dokumentu | Liczba plików |
|---|---|
| Faktury | 42 806 |
| Bankowość | 19 036 |
| Umowy | 8 758 |
| HR i pracownicy | 8 092 |
| Sprzedaż | 7 307 |
| Nazwa pliku | Liczba plików | Źródła | Zmarnowane miejsce |
|---|---|---|---|
| Umowa_ramowa_2019.pdf | 14 kopii | SharePoint, OneDrive, dysk wspólny | 1,8 GB |
| Cennik_2024_final_v3.xlsx | 9 kopii | 3 źródła | 240 MB |
| Regulamin_pracy.docx | 7 kopii | SharePoint, dysk wspólny | 86 MB |
| Nazwa pliku | Typ dokumentu | Termin usunięcia | Status |
|---|---|---|---|
| FV_2014_0231.pdf32 dni po terminie | Faktura | 31.12.2019 | Do usunięcia |
| Umowa_najmu_2016.pdf14 dni po terminie | Umowa | 01.03.2026 | Do usunięcia |
| Rekrutacja_CV_074.docxza 79 dni | HR i pracownicy | 30.09.2026 | Wygasa wkrótce |
| Spor_sadowy_2021.pdfwstrzymany | Umowa | brak terminu | Wstrzymany |
Część dokumentów jest widoczna dla całej organizacji albo udostępniona poza firmę. Viaz to pokazuje i rekomenduje zawężenia.
Kto ma dostęp do jakich dokumentów, które są udostępnione publicznie, a które poza firmę.
Więcej o dostępach →Konkretne propozycje: które udostępnienia cofnąć, do jakich grup zawęzić dostęp.
Więcej o rekomendacjach →Zamiast ręcznego przeglądu uprawnień, gotowy raport z pełną ścieżką audytu.
Więcej o audytach →| Plik | Problem | Rekomendacja |
|---|---|---|
| Wyniki_finansowe_Q4.xlsxSharePoint / Zarząd | Link publiczny | Usuń link |
| Lista_plac_2026.pdfDysk wspólny / HR | Szeroki dostęp | Ogranicz dostęp |
| FV_2015_0088.pdfDysk wspólny / Księgowość | Po retencji | Usuń lub zarchiwizuj |
| Zasób | Teraz | Po zmianie | Akcja |
|---|---|---|---|
| Dysk wspólny / Finanse | cała organizacja (1 412) | grupa Finanse (38) | Zastosuj |
| 41 linków zewnętrznych7 plików z PESEL w treści | aktywne po 90 dniach | cofnięte | Zastosuj |
| SharePoint / Zarząd / wyniki | 214 osób | grupa Zarząd (9) | Zastosuj |
Kontrola AI decyduje, co można pokazać narzędziom AI, maskuje dane wrażliwe w locie i rejestruje każdy prompt.
Co można bezpiecznie udostępnić AI, a co wymaga maskowania, zanim opuści firmę.
Więcej o Kontroli AI →Rejestr zapytań do modeli i danych, które do nich trafiły. Pełna ścieżka audytu.
Więcej o audycie promptów →Inne reguły dla HR, inne dla sprzedaży. Inne dla modeli lokalnych, inne dla zewnętrznych.
Więcej o politykach →| Czas | Użytkownik | Powierzchnia | Status | Wykryte PII |
|---|---|---|---|---|
| 09:41 | j.nowak | web-chatgpt | Zamaskowany | 3 |
| 09:36 | a.wiśniewska | web-claude | Przepuszczony | brak |
| 09:31 | m.kaczmarek | web-chatgpt | Zablokowany | 2 |
| Nazwa | Kogo dotyczy | Domyślna akcja | Załączniki | Status |
|---|---|---|---|---|
| Dział HR | 1 grupa | Blokuj | wszystkie zablokowane | Aktywny |
| Sprzedaż | 1 grupa | Maskuj | deny-lista | Aktywny |
| Wszyscy pozostali | Wszyscy | Monitoruj | dozwolone | Aktywny |
Viaz podpowiada konkretne działania: jakie dokumenty usunąć, gdzie zawęzić dostęp, jakie udostępnienia cofnąć.
Compliance, IT i audyt zatwierdzają akcje w jednym, wspólnym widoku.
Więcej o workflow →Wnioski podmiotu danych: lokalizacja dokumentów, realizacja, pilnowanie SLA.
Więcej o DSR →Soft delete i recovery. Eksport pełnej ścieżki audytu i gotowy raport dla regulatora.
Więcej o audycie →| Rekomendacja | Zakres | Zatwierdza | Status |
|---|---|---|---|
| Usuń pliki po retencji17 706 plików, 5,7 GB | brak podstawy prawnej | Compliance | Oczekuje |
| Ogranicz dostęp publiczny75 536 plików, 116,6 GB | do grup HR i Finanse | IT | Oczekuje |
| Cofnij linki zewnętrzne41 aktywnych linków | po 90 dniach | Audyt | Zatwierdzone |
| Nazwa pliku | Źródło | PII | Typy PII |
|---|---|---|---|
| Umowa_leasingu_JK_2022.pdf | SharePoint / Umowy | 4 | PESEL |
| Reklamacja_2023_114.eml | Skrzynka biuro@ | 2 | POLISH_NAME |
| Faktura_FV_2023_0871.pdf | Dysk wspólny / Księgowość | 3 | PL_BANK_ACCOUNT |
| Data i czas | Typ akcji | Typ zasobu | Status | Odwracalne |
|---|---|---|---|---|
| 13.07 09:12 | Usunięcie plików | 17 706 plików | Usunięto | Przywróć |
| 12.07 16:40 | Zawężenie dostępu | Dysk wspólny / HR | Zawężono | Cofnij |
| 11.07 11:05 | Realizacja DSR | 23 dokumenty | Wykonano | protokół |
Najpopularniejsze pytania od compliance, security, IT i zarządu. Nie ma Twojego? Zadaj je podczas demo.
Viaz wdrażamy on-premise, w private cloud lub hybrydowo, zgodnie z Twoją architekturą. Dane i wyniki klasyfikacji pozostają w infrastrukturze klienta. Klasyfikacja odbywa się na własnym modelu AI, bez wysyłania dokumentów do zewnętrznych usług.
Pierwsze wyniki skanowania zobaczysz w ciągu 24 godzin od podłączenia źródeł. Pełne wdrożenie zależy od liczby źródeł i wolumenu danych, typowo od kilku dni do kilku tygodni.
Repozytoria plików, dyski współdzielone, chmury prywatne, bazy danych, skrzynki pocztowe i archiwa. Viaz czyta również skany i obrazy dzięki wbudowanemu OCR.
Viaz wspiera realizację obowiązków RODO (rejestr danych, retencja, DSR, minimalizacja dostępu) i przygotowanie do NIS2. Każda akcja ma pełną ścieżkę audytu i gotowy raport dla regulatora.
Tak. Viaz powstał z myślą o bankowości, ubezpieczeniach, leasingu i fintechu, gdzie wymagania compliance i security są najwyższe. Architektura i procesy są dopasowane do audytów w tym sektorze.
Cena zależy od liczby źródeł, wolumenu danych i wybranych modułów. Modularna budowa pozwala zacząć od jednej warstwy i rozszerzać zakres. Szczegóły przedstawimy podczas demo.
Demo w 30 minut, bez zobowiązań
Pokażemy demo na Twoich przykładowych danych albo na anonimizowanej próbce z Twojej branży, jeśli wolisz nie udostępniać własnych.
Dziękujemy, zapytanie poszło.
Odezwiemy się na podany adres w ciągu jednego dnia roboczego.